Ассистент-администратор

Обязанности:

Административные задачи:

• Организация и поддержание порядка в офисе

• Заказ канцтоваров, воды, кофе и других нужд офиса

• Работа в 1С: приход, отгрузка, счета, номенклатура

• Подготовка договоров, актов, счетов и контроль документооборота

2. Ассистент руководителя:

• Планирование и координация расписания руководителя

• Подготовка протоколов планёрок и контроль исполнения задач

• Сбор и структурирование информации для принятия решений

• Поддержка коммуникации с партнёрами и ключевыми клиентами

3. Продажи и клиентский сервис:

• Работа с входящими заявками и обращениями в CRM (Битрикс24)

• Консультации клиентов по продукту, подбор решений, подготовка КП

• Сопровождение сделки от первого контакта до отгрузки

• Поддержка мероприятий в шоуруме (встречи дизайнеров, презентации)

Требования:

• Опыт работы от 1 года в роли администратора, помощника, офис-менеджера или менеджера продаж

• Отличные навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь

• Знание программ: 1С, Bitrix24, Excel, Word, Google Docs — уверенный пользователь

• Организованность, самостоятельность, внимательность к деталям, многозадачность

• Проактивность и готовность развиваться в сфере светового дизайна и премиальных решений

Условия:

• Оформление по ТК РФ, выплаты 2 раза в месяц

• Прозрачная система мотивации: оклад + KPI + бонус за личные продажи

• Обучение, менторство и карьерный рост до РОПа

• Комфортный офис и красивый шоурум светового дизайна в центре Иркутска

• Работа с премиальным продуктом и интересными клиентскими кейсами