Делопроизводитель

Обязанности:

-Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документов внутренней переписки в журналах.
-Контроль за сохранностью проходящей служебной документации.
-По распоряжению директора центра и по запросам вышестоящего руководства Общества подготовка необходимых периодических материалов и отчетов к совещаниям по производственной деятельности.
-Ознакомление работников центра с документацией.
-Сбор документов, оформление реестров на отправку и взаимодействие с курьерской службой по отправке и приемке документов.
-Отправка и прием почтовой корреспонденции в отделениях Почты России.
-Подготовка и сдача в архив Общества документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив.
-Контроль своевременности выполнения задач, поставленных директором центра исполнителям.

Требования:

1. Знание основ делопроизводства.

2. Умение работать с большим объемом информации и документацией.

3. Ведение номенклатуры дел и порядка хранения документов.

4. Правила установления деловых контактов.

5. Знание внутренних и внешних нормативных документов, регулирующие деятельность Общества.

Условия:

• Работа в молодой IT-компании с численностью более 2000 человек;
• Официальное трудоустройство;
• Работа в дружном коллективе;
• Работа в офисе в сервисном центре в центральном районе города;
• Полный социальный пакет.