Помощник руководителя

Требования:

• Оконченное высшее образование.
• Опыт работы в крупной компании персональным помощником руководителя или секретарем приемной от одного года.
• Уверенный пользователь СЭД-Практика, Microsoft Office, 1С,
• Владение оргтехникой
• Знание делового этикета.
• Интеллигентно-презентабельный внешний вид.
• Знание английского языка.
• Личностные характеристики:
  • Грамотная письменная и устная речь.
  • Отличные коммуникативные навыки.
  • Самоорганизованность и ответственность.
  • Умение работать в условиях многозадачности.

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией.

• Распределение входящих/исходящих телефонных звонков.

• Работа с почтовыми отправлениями

• Поддержка системы контроля выполнения поручений руководителя (ведение базы данных с поручениями, постоянный контроль и проверка статуса поручений, сбор комментариев о текущем состоянии дел по конкретному поручению)

• Подготовка необходимых материалов к встречам и переговорам.

• Взаимодействие с руководителями служб, подразделений, работниками предприятия.

• Подготовка заседаний и совещаний (оповещение участников о времени, месте проведения совещания и повестке дня).

• Ведение протоколов совещаний и собраний.

• Оформление документов для служебных командировок работников предприятия.

• Обеспечение оперативной связи с руководителями подразделений.

• Организация материально-технического обеспечения кабинета и приёмной руководителя.

• Выполнение личных поручений руководителя.
• Ведение переговоров с иностранными партнерами.

Условия работы:

• График работы – 5/2.
• Компенсация питания и наличие корпоративного транспорта.
• Дополнительная информация:
  • Возможность для карьерного и профессионального роста.