Главный специалист в Управление материально-технического обеспечения

Публично-правовая компания «Единый заказчик в сфере строительства» выступает ключевым оператором государства, отвечающим за создание важнейших объектов инфраструктуры по всей стране. Мы обеспечиваем полный цикл – от проекта до ввода в эксплуатацию сооружений, которые становятся частью жизни миллионов граждан. Ваша работа будет иметь прямое влияние на развитие городов и регионов России.

Ключевые задачи и зона ответственности:

• Учёт и движение ТМЦ: Приём и проверка первичных документов (договоры, накладные, УПД, акты приёмки). Оприходование ТМЦ в 1С, отражение операций по передаче, перемещению между подразделениями. Оформление требований-накладных. Контроль соблюдения установленных лимитов и норм расхода материалов.
• Инвентаризация и контроль: Участие в проведении плановых и внеплановых инвентаризаций. Формирование инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. Фиксация излишков, недостач, пересортицы, списание порчи, брака и истекшего срока годности с выполнением соответствующих проводок в 1С.
• Эксплуатация зданий и содержание территорий: Проведение работы по надлежащей эксплуатации зданий, строений и сооружений, содержанию прилегающих территорий, закреплённых за Компанией. Надзор за проведением ремонтно-строительных и эксплуатационных работ на предмет соответствия действующим нормам и правилам. Обеспечение сохранности имущества Компании.
• Закупочная деятельность: Организация закупки товаров, работ, услуг в рамках компетенции департамента. Участие в планировании закупок на очередной финансовый год и плановый период. Сбор и учёт потребностей Компании в товарах, работах, услугах. Подготовка описания объекта закупки (технического задания). Администрирование и контроль исполнения государственных контрактов (договоров), приёмка поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг.
• Документооборот и отчётность: Проверка и подготовка первичных документов по оплате договоров. Ведение нормативно-справочной информации, относящейся к компетенции управления. Подготовка данных для внутренней и внешней отчётности, расшифровок по движениям и остаткам ТМЦ для аудита. Формирование дел в соответствии с номенклатурой, передача документов в архив.
• Взаимодействие и контроль: Сверка данных бухгалтерского и складского учёта по остаткам ТМЦ. Взаимодействие с материально ответственными лицами (МОЛ) по вопросам правильности учёта, оформления документов, устранения несоответствий. Контроль своевременности предоставления первичных документов от складов, подразделений и контрагентов.

Мы ожидаем:

• Образование: Высшее экономическое, техническое или по направлению «Государственное и муниципальное управление».
• Опыт работы: Не менее 3 лет в сфере учёта ТМЦ, закупочной деятельности, хозяйственного обеспечения или административно-хозяйственного управления.
• Профессиональные знания: Нормативной базы в сфере закупок (44-ФЗ), правил ведения складского учёта, порядка проведения инвентаризаций. Знание требований к содержанию зданий, сооружений и прилегающих территорий.
• Навыки: Уверенный пользователь 1С (учёт ТМЦ, оприходование, списание), опыт работы с системами электронного документооборота. Знание правил оформления первичной документации (договоры, накладные, УПД, акты). Грамотная устная и письменная речь.
• Личные качества: Внимательность к деталям, системное мышление, навыки планирования и самоконтроля, ответственность, развитые коммуникативные навыки для взаимодействия с подразделениями и контрагентами.

Мы предлагаем: