Специалист сектора протокольного сопровождения

Привет!

На связи команда Университета Иннополис.

Мы представляем вуз, который не только готовит ИТ-специалистов, но и реализует крупные коммерческие и грантовые проекты в партнёрстве с 400 российскими и международными компаниями. В портфеле университета — 538 завершённых проектов, здесь действуют Исследовательский центр в сфере ИИ, Центр развития промышленной робототехники, Передовая инженерная школа, стартап-студия и 19 научно-исследовательских лабораторий.

На данный момент мы находимся в поиске Специалиста сектора протокольного сопровождения!

Задачи, которые предстоит решать:

• организация и приём делегаций республиканского, федерального и международного уровней (составление программы и организация визита, деловых встреч, сопровождение, проведение экскурсий);
• приготовление чая и кофе, сервировка стола, подача кофе и чая во время совещаний, контроль за чистотой и порядком в помещении после приёма, составление плана закупки продуктов питания и согласование с руководством компании;
• организация внутренних и внешних мероприятий различного уровня;
• составление программы мероприятий, работа со спикерами, полное административное сопровождение мероприятия: организация логистики, питания, проживания, консультирование, организация маркетинговых материалов и пр.;
• умение работать с представителями государственных организаций и ведомствами;
• ведение документооборота (составление приказов, концепций, смет, договоров, работа с базами данных, отчетность и др.);
• работа с контрагентами.

Что нужно, чтобы стать частью команды:

• опыт работы в организации мероприятий от 1 года;
• знание английского языка не ниже B1;
• высокие коммуникативные навыки;
• навык публичных выступлений;
• опыт в организации протокольных мероприятий/протокольное сопровождение будет преимуществом.

Почему именно МЫ?

Мы ценим каждого члена нашей команды и соблюдаем work-life баланс.

Что мы готовы тебе предложить:

• Комфортные условия (отсутствие дресс-кода, никаких галстуков и пиджаков, столовые, места для отдыха, комфортное рабочее место);
• Интересная корпоративная жизнь;
• Обучение и поддержка, дружественная атмосфера, клубы по интересам;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы с 9 до 18, пятница сокращенный рабочий день;
• Бесплатный трансфер Казань-Иннополис-Казань;

Но это еще не все!

Фитнес. Корпоративная скидка на посещение самого крутого фитнес-клуба Иннополиса.

Образование. Доступ к интересным лекциям университета и корпоративной библиотеке.

Здоровье. После испытательного срока ДМС

Интересно? Тогда поехали!

Оставляйте свой отклик и получите обратную связь от наших специалистов.