Помощник руководителя

Дилерский центр «БеларусЪ» - крупнейший дилер по продаже и обслуживанию пассажирской, грузовой, специальной и сельскохозяйственной техники.

ВАШИМИ ОСНОВНЫМИ ЗАДАЧАМИ БУДУТ:

• Обеспечение документооборота компании (ведение деловой переписки, прием, обработка и рассылка деловой и исходящей корреспонденции, учет хранение, архивирование документов);
• Распределение поступающих звонков;
• Оформление писем, распоряжений, приказов;
• Оформление, регистрация, размещение в ERP, контроль согласования договоров, счетов на оплату, архивирование;
• Организация встречи, приема, регистрации и необходимого обслуживания визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров, а также материально-технического обеспечения переговоров, презентаций, совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий;
• Участие в организации семинаров, выставок, корпоративной культурной компании;
• Оформление официальных поздравлений партнерам, согласование, отправка, своевременное напоминание Руководителю (ведение/актуализация таблицы/реестра);
• Присутствие на совещаниях, протоколирование совещаний;
• Ведение календаря встреч руководителя;
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, заказ бизнес-ланчей и т.д.;
• Контроль работы курьерской службы, технического персонала, почтовые отправления;
• Организация командировок сотрудников и Руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансфера, оформление командировочных расходов, коммуникации с сотрудниками и т.д.)
• Передача распоряжений руководителя и контроль за исполнением поручений;
• Взаимодействие с подразделениями ГК в регионах присутствия;
• Организация поездок и визитов партнеров компании (по поручению Руководителя);
• Выполнение отдельных поручений руководителя;

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Знание ПК (MS Office) и офисной оргтехники;
• Знание 1С документооборот, ERP желательно;
• Знание делового этикета, правил делового общения, ведение телефонных переговоров;
• Владение правильной речью и письмом;
• Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;
• Умение работать в режиме многозадачности;

ДЛЯ КОМФОРТНОЙ РАБОТЫ МЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ:

• Работа в стабильно развивающейся федеральной компании;
• Соц. гарантии согласно ТК РФ;
• Конкурентоспособный уровень заработной платы, соц. пакет;
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00 ( дежурные выходные дни на телефоне для административной поддержке Руководителя);
• Место расположения: Колпино ул. Колпинская д. 8 а.
• Предоставляется компенсация расходов не мобильную связь и гсм;
• Корпоративные мероприятия, новогодние подарки для детей;
• Возможность работать над интересными задачами в новых проектах, предлагать идеи и реализовывать их;
• Наставничество;

Почему в качестве работодателя вам стоит выбрать именно нас?

Являемся официальным дилером заводов-изготовителей автомобильной техники.

Более двадцати лет на рынке продаж и обслуживания коммерческого транспорта.

Нацелены на долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество с нашими партнерами и клиентами.

Ценим опытных и начинающих специалистов!