Менеджер по организации мероприятий (Mice) B2b

Smartway — аккредитованная компания-разработчик собственного онлайн-сервиса для бронирования командировок с 10-летней историей и штатом более 900 сотрудников.

С 2022 года мы удерживаем позицию лидера на рынке делового туризма. Сейчас с нами работают больше 7 600 компаний среднего и крупного российского бизнеса: HeadHunter, Додо Пицца, Sokolov, Ситидрайв, Точка, Комус, СДЭК и др.

Мы входим в группу компаний 1С и совмещаем в себе драйв быстрорастущего бизнеса и финансовую стабильность крупного холдинга.

Мы активно растем и сейчас мы в поиске MICE менеджера.

Что предстоит делать:

• реализовывать проекты разного формата и масштаба для крупнейших клиентов (MICE, event, b2b,, hr, online)
• подготавливать тендерные предложения и презентации
• вести проекты и проектные группы: от разработки идей до полной реализации
• взаимодействовать с внутренними отделами: креативный, финансовый, дизайна и т.д
• участвовать в командном обсуждении новых идей и концепций
• заниматься просчетом и аналитикой смет
• координировать рабочую группу по проекту и подрядчиков (постановка задач, контроль исполнения)
• вести коммуникацию с клиентом
• вести отчетность по проекту (документация, таблицы)

Что нам важно в кандидате:

• опыт работы в event и MICE агентствах от 2-х лет
• опыт работы с чеками от 10 00000 - 15 000000 миллионов
• опыт самостоятельного ведения проектов от 2-х до 10 млн. руб., включая закрытие проектов
• знание английского языка не ниже уровня upper intermediate (B1 и выше)
• опыт в интеграциях и стендах
• знание специфики заказа и изготовления сувенирной и полиграфической продукции (стенды, застройка, видео, мерч)
• умение подготавливать тендерные предложения, просчитывать сметы «под ключ»
• отличное знание MICE и event-индустрии (площадки для проведения мероприятий, DMC, подрядчиков, спикеров и т.д.)
• педантичность, с большим вниманием к деталям в реализации
• системность, инициативность, находчивость
• способность самостоятельно работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
• опыт работы в Google документах (Excel и презентации) на уровне уверенного пользователя

Что тебе даст Smartway:

• полностью белую заработную плату (оклад + премии и бонусы)

• работу в аккредитованной IT-компании, с официальным трудоустройством с первого дня

• льготную программу покупки билетов и гостиниц через наш сервис

• льготную программу ДМС со стоматологией после испытательного срока

• внутреннее обучение и карьерное развитие

• материальную поддержку в важные жизненные моменты

• корпоративные мероприятия и тимбилдинги

• дополнительный выходной в день рождения

• корпоративные скидки на онлайн-курсы от проверенных школ

• корпоративные скидки через сервис BestBenefits

• корпоративную подписку на электронную библиотеку MyBook

• бесплатные консультации по личным вопросам от юридического отдела компании

• современный и комфортный офис с кухней, зоной отдыха, приставкой и настолками

• безлимитные чай и кофе в офисе, фрукты и сладости

• позитивную и открытую атмосферу в команде, лояльное руководство и отсутствие дресс-кода