Начинающий специалист/ассистент руководителя

Ищем проактивного ассистента для поддержки генерального директора в операционной и стратегической деятельности. Это больше, чем классическое «ведение календаря» — нам нужен человек, который умеет находить решения, внедрять автоматизацию, использовать AI-инструменты и эффективно работать с информацией в быстро меняющейся среде.

✅ Основные обязанности:

• Поиск, структурирование и анализ информации, сбор контактных данных и справок;

• Подготовка аналитических сводок, презентаций, коротких брифов для принятия решений;

• Быстрая адаптация к новым цифровым инструментам и системам;

• Внедрение и использование AI-инструментов. От создания чат-ботов для автоматизации коммуникаций до использования ИИ для аналитики, обработки информации и сокращения рутинной нагрузки;

• Ведение календаря, управление приоритетами, контроль дедлайнов и напоминаний;

• Подготовка к встречам: сбор и анализ информации, формирование повестки, оформление документов;

• Организация командировок: билеты, визы, отели, логистик

✅ Условия:

• Официальное оформление с первого дня — всё по ТК РФ

• Комфортный офис в центре Москвы (м. Белорусская) — удобно добираться и приятно работать

• График: 5/2 с 9:00 до 18:00

Преимущества работы в Pooling:

• Работа в высокотехнологичной, быстро растущей компании;
• Карьерный рост — вырастай вместе с компанией, берись за амбициозные задачи и развивайся
• Команда профессионалов — поддержка, драйв и развитие в окружении сильных и открытых людей