Специалист отдела кадров (миграционный учет)

Обязанности:

1. Ведение кадрового делопроизводства работодателя;

2. Организация оформление трудоустройства иностранных граждан, осуществляющих (или планирующих осуществлять) работу у Работодателя в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ (иностранные граждане трудоустраиваются на сезонный вид работ)

3. Выполнение полномочий касающихся миграционного учета работников, и легализации иностранных граждан, привлеченных для осуществления трудовой деятельности у работодателя в том числе:

-организация подготовки, направления и сопровождения пакета документов для оформления патентов и видов на жительство работников;

-организация услуги по проведению мониторинга на предмет своевременного оформления (продления) патентов и видов на жительство работников;

-организация для работников оказания услуг по тестированию на знание русского языка, услуги по оформлению полисов добровольного медицинского страхования, услуг по организации прохождению медицинского осмотра, с последующим получением заключения, услуг по нотариальному переводу документов (указанные услуги оказывает сторонняя специализированная организация, задача в своевременном контроле);

-организация своевременной подачи уведомлений в контролирующие органы и структуры о заключении/расторжении трудовых договоров;

-организация ведение личных дел работников на бумажном носителе и в электронном виде;

- внесение сведений о работников в 1С Предприятие, формирование при казов в отношении работников в 1С Предприятие.

4. Прием, перевод, увольнение, передвижение работников путем оформления соответствующих документов (трудовых договоров, соглашений и т.д.);

5. Ведение воинского учета работников, подача сведений и отчетов в военкома;

6. Своевременное оформление записей в трудовые книжки работников (бумажные и электронные);

7. Подготовку справок о трудовой деятельности работников;

8. Оформление карточек пенсионного страхования и иных документов для начисления пенсий, льгот, компенсаций работников (если такие пенсии, льготы и компенсации полагаются в силу законодательства РФ);

9. Оформление отпусков работников;

10. Подготовка отчетной документации о персонале.

Требования:

▪ Знание трудового законодательства. Знание основных норм трудового права и законодательных актов, регулирующих трудовые отношения;
▪ Знание законодательства о защите персональных данных;
▪ Знание пенсионного законодательства;
▪ Знания в области миграционного законодательства;
▪ Знание правил оформления трудовых договоров, приказов, соглашений и других документов;
▪ Знание порядка оформления отпусков (основные, дополнительные, учебные);
▪ Знание правил учета военнообязанных и призванных на службу;
▪ Знание программам для управления кадровыми процессами (1C: Зарплата и управление персоналом);
▪ Понимание основ расчета заработной платы и других выплат, связанных с трудовыми отношениями;
▪ Знание принципов этики и умение соблюдать конфиденциальность персональных данных сотрудников.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 (с сокращенным рабочим днем в пятницу);
• Официальная заработная плата;
• Интересная работа в стабильной компании (на рынке с 2010 года);
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования;
• Премирование по результатам хозяйственной деятельности компании;
• Испытательный срок 2 месяца.