Офис-менеджер

Нанимающая компания - на рынке с 2020 года и специализируется на поставке и внедрении ИТ-оборудования и ПО, системной интеграции, внедрению комплексных информационных систем и инфраструктурных проектов.

В связи с расширением штата в команду требуется Офис-менеджер

Обязанности:

• Документооборот: оформление документов и организация их хранения, формирование коммерческих предложений, тендерной документации, создание счетов в 1С и т.д.;
• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса ~ 15 рабочих мест, закупка воды/еды, канцелярии, плюсом будет поддержка уюта в офисе;
• Встреча гостей (чай/кофе/вода);
• Организация почтовых и курьерских отправлений;
• Помощь в организации мероприятий (тимбилдинги, корпоративы);
• Выполнение поручений руководителя.

• Знание основ ведения делопроизводства и порядка работы с документами или желанием им обучиться;
• Уверенное владение компьютером: Отличный уровень владения Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);
• Высокий уровень ответственности, самоорганизации и Time-management, умение работать в режиме многозадачности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, коммуникабельность, доброжелательность.

• Стабильная заработная плата: 70.000 на руки
• Работа в красивом комфортном офисе, БЦ "PortPlaza" в 3 минутах от метро Технопарк;
• График работы: 5/2 полный рабочий день (понедельник-пятница), с 9:30 до 18:30
• Возможность профессионального роста, обучение от компании, а также участие в выставках, IT мероприятиях;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ после испытательного срока