Делопроизводитель

30 000 - 35 000 ₽


Обязанности:
  • прием и первичная обработка входящих документов;
  • предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;
  • подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим ДОО;
  • регистрация входящих документов;
  • организация доставки документов исполнителям;
  • ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения;
  • ведение информационно-справочной работы;
  • контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;
  • вместе с администрацией готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;
  • осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
  • осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
  • контролирует исполнение документов в ДОО;
  • формирует личные дела воспитанников, посещающих ДОО;
  • ведет книгу движения воспитанников;
  • осуществляет учет воспитанников льготных категорий;
  • готовит проекты приказов по движению контингента детей, начислению компенсационных выплат части родительской платы;
  • ведет книги приказов;
  • печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников ДОО с приказами под подпись в день их издания.
  • пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами;
  • организовывать работу по учету, хранению и передаче заместителям заведующего ДОО документов текущего делопроизводства;
  • использовать номенклатуру дел при изучении структуры ДОО, составлении описей дел;
  • организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ДОО;
  • правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики;
  • систематизировать документы внутри дела;
  • обеспечивать сохранность и защиту документов дошкольного образовательного учреждения;
  • пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения;
  • работа в программе 1с
Требования:
  • Медицинская книжка
  • Справка о несудимости
  • Справка с психдиспансера
Условия:
  • Пятидневная рабочая неделя. Выходной суббота,воскресенье.
  • Полный соц.пакет.
  • ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней.


Поделиться:

Опубликована 2 дня назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.