Секретарь/офис-менеджер

SULA DENT — динамично развивающаяся зуботехническая лаборатория, которая стремится предоставлять нашим клиентам высококачественные услуги и инновационные решения в области стоматологии. Мы ищем ответственного и организованного секретаря/офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды. Ваша роль будет заключаться в обеспечении эффективного функционирования лаборатории, поддержании документооборота и взаимодействии с заказчиками и партнёрами.

Обязанности:

Сбор работ и подготовка накладных для дальнейшей передачи курьеру или заказ доставки;

Ведение отчётных документов

Ведение ежемесячной статистики

Финансовые отчёты (доход, расход, прибыль)

Выставление счетов , актов

Оформление договоров

Отправка напоминающих уведомлений о задолженности и контроль оплат

Ведение табеля посещаемости

Проверка отчётов проделанных работ техников и подсчёт заработной платы с дальнейшей отправкой руководителю

Обеспечение лаборатории соответствующими материалами ( заказ канцелярии, зуботехнических материалов и т.д) и приём доставок

Ведение учёта материалов в лаборатории

Подбор персонала

Сдача ежедневных отчётов о проделанной работе директору

Выполнение поручений руководителя, в том числе чай/кофе

Поддержание и контроль порядка на рабочих местах

Требования:

Образование не ниже среднего специального

Опыт работы от 1 года

Пунктуальность

Грамотная устная и письменная речь

Знание деловой переписки

Уверенное пользование компьютером и владение программами Microsoft Oficce (Word, Excel)

Умение работать в команде и самостоятельно

Желателен опыт работы помощником руководителя, секретарём, офис-менеджером в зуботехнических лабораториях или стоматологиях

Условия:

График работы 5/2 или 6/1 с 9:00 до 18:00

Заработная плата при графике 5/2 - 50 000р.,6/1 - 65 000р.

Испытательный срок 3 месяца

Обеденный перерыв 1 час. Для Вашего удобства есть холодильник и микроволновая печь, также поблизости множество кафе и столовых

Удобное расположение лаборатории в центре города. 10 минут пешком от станции метро Площадь Восстания, Маяковская, Лиговский проспект, 15 минут – Достоевская, Владимирская

Обращаем Ваше внимание, что рабочее место находиться непосредственно в зуботехнической лаборатории, поэтому, если Вы хотите работать в чистом и тихом офисе, то данная вакансия Вам не подходит!