Event-менеджер

Что мы готовы Вам доверить?

1. Организация корпоративных, выездных деловых, обучающий мероприятий и других форматов событий.
2. Планирование и координация мероприятий:

• Разработка концепции,
• Бюджет мероприятия;
• Создание дорожной карты мероприятия;
• Тайминг;
• Координация между всеми участниками команды во время подготовки и на площадке;
• Составление календарного плана мероприятий.

3. Бюджетирование, финансовый контроль:

• Составление смет;
• Контроль бюджета мероприятия;
• Финансовая отчетность.

Поиск и взаимодействие с поставщиками и подрядчиками:

• Поиск площадок;
• Составление творческих и технических заданий, умение читать техническую документацию.

4. Координация маркетинговых активностей:

• Контроль PR и кросс-промо активностей, партнерских интеграций;
• Использование социальных медиа и других активностей в рамках события.

5. Работа с командой:

• Координация процессов на всех этапах, работа с дорожной картой проекта.

6. Управление рисками:

• Разрешение непредвиденных, проблемных ситуаций и вопросов, оперативное реагирование и минимизация рисков.

7. Оформление документов, согласование на всех этапах, закрывающая документация.

• Высшее или среднее специальное образование (Менеджмент, Маркетинг, Реклама, PR, Туризм, Event), а также профильное образование: режиссер или продюсер мероприятий.
• Курсы по ивент- и комьюнити-менеджменту, управлению проектами.
• Опыт работы от 3-х лет в крупном ивент-агентстве.
• Владение ПК: Excel, Рower Рoint, Figma, а также умение пользоваться в работе ИИ.
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, организаторские способности, высокие коммуникативные навыки, креативность.

• Работа в динамичной компании с перспективами роста.

• Возможность влиять на конечный результат.

• Конкурентная зарплата.

• Интересные задачи.

• Профессиональный, дружный коллектив.