Специалист отдела сопровождения операционной деятельности

Мы, команда «GS Group» — аккредитованная IT-компания и состоим в реестре Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. С 2005 года являемся одним из ведущих поставщиков IT-решений в Сахалинской области. Мы предоставляем клиентам комплексные IT-решения:

• Поставки компьютерного и серверного оборудования;
• Инженерной инфраструктуры;
• Центры обработки данных;
• CRM, ERP, DLP-системы и др.;
• Систем бесперебойного питания, видеонаблюдения и контроля доступа;
• Импортозамещение: замена зарубежных программ и оборудования на российские аналоги;
• Информационная безопасность: внедряем средства защиты и помогаем разрабатывать документальную часть;
• Средства пожарной безопасности;
• Решения для образования и культуры (Учебные заведения, дошкольные, начальные, средние, старшие, СПО, ВУЗы под ключ согласно требованиям СНИПов, ГОСТов);
• IT-аутсорсинг под ключ, предоставление трех уровней поддержки L1, L2, L3.

Наши клиенты: ExxonMobil, авиакомпания «Аврора», правительство Сахалинской области, Сбербанк, ТОГУ, Сахалинский государственный университет и многие другие коммерческие и государственные предприятия дальнего востока.

Цель компании: Стать идеальным системным интегратором на Дальнем Востоке, посредством предоставления высокого качества услуг и внедрения передовых технологий

Каждый год мы кратно растем. У нас 5 офисов: три в г. Южно-Сахалинск и два г. Хабаровск. В команде больше 100 сотрудников, где каждый любит свое дело.

Основной функционал:

• прием и обработка входящих звонков;
• координация и распределение входящий заявок и обращений по структурным подразделениям;
• приобретение необходимых товаров и услуг для обеспечения деятельности организации;
• прием, обработка и направления корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• ведение делопроизводства организации;
• организационное сопровождение выезда сотрудников в командировки: приобретение билетов, бронирование гостиничных номеров, оформление найма жилых помещений;
• взаимодействие с операторами связи по корпоративным вопросам, оформления SIM-карт, блокировки услуг связи и пр.;
• подготовка первичной учетной документации для контрагентов с помощью программы 1с;
• осуществление иной организационной деятельности.

Что для нас важно в кандидате:

• знание и опыт работы с 1С по формированию и ведению первичной учетной документации;
• знание основ делопроизводства;
• опыт работы с поставщиками товаров, работ и услуг;
• опыт работы секретарем или помощником руководителя организации;
• коммуникабельность;
• ответственность;
• трудолюбие;
• знание офисных программ и навыки работы с оргтехникой.

Условия работы в команде:

• График работы: 5/2
• Оформление по ТК РФ. Действуют все гарантии для работников работающих в местностях приравненных к районам Крайнего Севера в соответствии с трудовым законодательством РФ.
• Комфортный, оснащенный офис в центре города;
• Работу в дружном профессиональном и амбициозном коллективе;
• Насыщенную корпоративную жизнь (тимбилдинги, корпоративные выезды, конкурсы, новый год, день рождения компании и пр.);
• Профессиональное и карьерное развитие: регулярные развивающие тренинги, семинары, вебинары;
• Корпоративную сотовую связь;
• Отсрочку от армии, как для сотрудника IT-компании (для военнообязанных);
• Всегда для Вас в офисе: чай, кофе.

Ждем в команду, если есть описанный опыт и Вы любите то, что делаете!