Заместитель директора

Об организации

Оказывает аналитическую и организационную поддержку Правительству Хабаровского края по направлениям:

• обеспечение принятия управленческих решений на основе первичных данных;

• обеспечение оперативных и согласованных действий при исполнении поручений, разрешении инцидентов, проработке приоритетных задач и реализации выделенных проектов Правительства Хабаровского края.

Цель позиции

Поддержка директора в управлении внутренними процессами организации (кадровыми, административными, хозяйственными, финансовыми) и сопровождение в выполнении текущих и внешних задач по ключевым направлениям деятельности.

Обязанности

• Организация и контроль административных, кадровых, хозяйственных и документооборотных процессов;

• Поддержка директора, взаимодействие с командами и внешними организациями, контроль сроков и исполнение поручений;

• Курирование договорной, финансовой, закупочной и иной управленческой документации;

• Сопровождение задач в рамках поручений и инициатив Правительства Хабаровского края;

• Подготовка отчётных и аналитических материалов, участие в развитии цифровых инструментов и систем управления.

Требования

• Высшее образование;

• Опыт работы на руководящих должностях (заместитель руководителя, начальник отдела, руководитель функционального направления) не менее 3 лет;

• Знание основ управления, документооборота, бюджетного планирования, кадровой и хозяйственной деятельности;

• Опыт взаимодействия с государственными структурами, подрядными организациями, информационными и профильными ведомствами;

• Навыки структурирования задач, постановки приоритетов, контроля исполнения, координации участников рабочих процессов;

• Уверенное владение офисными программами (MS Office, Outlook и др.);

• Навыки коммуникации и деловой переписки, опыт представления интересов организации на совещаниях, рабочих группах и иных площадках.

Преимуществом будет

• Опыт управления несколькими функциональными направлениями;

• Опыт проектного управления: постановка целей, планирование, распределение ресурсов, контроль исполнения;

• Участие в запуске или реструктуризации подразделений, оптимизации внутренних процессов;

• Знание основ бюджетного планирования, формирования и исполнения смет, а также финансовой отчётности в организациях с государственным или квазигосударственным участием;

• Опыт участия в закупочной деятельности и понимание специфики регламентированных процедур;

• Опыт работы с нормативными и управленческими документами, знание базовых требований к делопроизводству и документообороту в бюджетных структурах.

Условия

• Работа в развивающейся структуре с возможностью участвовать в формировании внутренних процессов;

• Прямое взаимодействие с директором организации, участие в ключевых рабочих и проектных задачах;

• Возможность развития управленческих компетенций;

• Оформление по ТК РФ;

• Офис в центре города.