Делопроизводитель

ООО «Омский завод полипропилена» (Полиом) входит в число ведущих российских производителей полипропилена и является совместным предприятием ПАО «СИБУР холдинг» и ПАО «Газпром нефть».
На Полиом трудится более 300 профессионалов своего дела. Мы гордимся каждым из них и строим свои планы развития, опираясь на их профессиональные качества, навыки и умения.
Присоединяйтесь к нашей команде!

Какие задачи необходимо выполнять?

• Организовывать работу с документами;
• Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов;
• Вести базу данных документов в 1С СЭД организации;
• Вести прием, учет, регистрацию поступающих, внутренних и отправляемых документов;
• Осуществлять контроль правильности оформления документов, входящих в систему документооборота;
• Обеспечивать своевременное рассмотрение документов руководством Общества;
• Получать/отправлять документы Общества в почтовом отделении;
• Заказывать железнодорожные и авиабилеты, бронировать гостиницы;
• Принимать участие в формировании номенклатуры дел Общества, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив;
• Участвовать в работе по экспертизе ценности архивных документов архива Общества;
• Следить за состоянием дел, соблюдением в помещении архива Общества условий, необходимых для их сохранности;
• Выдавать из архива Общества в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, фиксируя данный факт в соответствующих журналах;
• Проверять правильность оформления ОРД и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
• Вести процесс УМШ в системе (учет рац.предложений);
• Ставить ТМЦ на приход в 1С УПП на склад, осуществлять их перемещение, списание в 1С УПП;
• Обеспечивать соблюдение графика документооборота первичных учетных документов по отделу в бухгалтерском учете Общества.

Какие знания и умения пригодятся?

• Уверенный пользователь ПК, знание программы 1С:СЭД, 1С:УПП;
• Умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, инициативность;
• Знание схемы документооборота, в том числе ЭДО;
• Знание правил работы с входящими, исходящими, внутренними документами;
• Знание правил организации и формы контроля исполнения документов на предприятии;
• Знание архивного дела;
• Умение ставить ТМЦ на приход в 1С (будет преимуществом).

Что мы предлагаем?

• Ежегодная индексация заработной платы;
• Ежегодное премирование;
• График работы: пятидневная рабочая неделя (понедельник-четверг 08:00-17:00, пятница 08:00-16:00, суббота и воскресенье - выходные дни);
• ДМС со стоматологией;
• Компенсация питания;
• Доставка служебным транспортом с Левого берега и САО;
• Прохождение ежегодных медицинских осмотров.