Секретарь/офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Встреча гостей, чай-кофе;
• Работа со входящей и исходящей документацией;
• Знание ЭДО (Электронный документооборот);
• Заказ канцелярии и сопутствующих товаров;
• Работа с первичной документацией-архивация;
• Работа по координации курьеров, отправка приемка;
• Отправка документации: почта, экспресс;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса; (заказ воды, канцелярии, продуктов, мебели, техники);
• Travel-поддержка сотрудников компании; (покупка билетов, гостиниц, регистрация на рейсы);
• Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем по поручению руководителя, либо в рамках своих компетенций;
• Заказ пропусков для гостей;
• Взаимодействие с администрацией;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Активная жизненная позиция, открытость и коммуникабельность;
• Желание и готовность развиваться и обучаться;
• Опыт работы на аналогичной должности обязателен;
• Уверенный пользователь ПК, офисных программ и оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аккуратность, внимательность, пунктуальность;
• Знание иностранных языков – (английский, китайский, турецкий) ПРИВЕТСТВУЮТСЯ.

Условия:

• Интересная работа в успешной компании ,с 26-ти летней историей и сложившемся коллективом единомышленников;
• Реализацию амбиций профессионального роста;
• Обучение и повышение квалификации в т.ч. с отрывом от производства за счет компании;
• Трудоустройство 100% по ТК РФ;
• Достойную оплату труда - оклад по результатам собеседования;
• Квартальные и годовые премии;
• Оплачиваемый ежегодный отпуск по ТК;
• Корпоративная мобильная связь;
• Льготные условия по ДМС;
• Удобное расположение офиса в Москве;
• График работы: 9:30-18:30, пятница: 9:30-17:30.