Менеджер по логистике в Tonka Perfumes

Tonka Perfumes Moscow – российский парфюмерный бренд интерьерных ароматов класса люкс, основанный в 2017 году. Компания занимается полным циклом производства и дистрибуцией премиальной парфюмерной продукции. Коллекция ароматов Tonka является результатом творческой коллаборации парфюмеров мировой величины — Калис Беккер (DIOR, YSL, TOM FORD, KILIAN), Яна Ванье (JO MALONE, MARC JACOBS, TOM FORD) и Натали Четто (KENZO, TOM FORD, CHLOE).

Основные направления деятельности компании:

• Изготовление парфюмированных свечей и диффузоров

• Изготовление персонализированных корпоративных подарков

• Оптовые и розничные продажи собственной продукции

• Ароматизация больших и малых пространств

Задачи и зоны ответственности:

1. Организация отгрузок со склада

• Координация ежедневных отгрузок продукции со склада (B2B и B2C)

• Составление реестров, проверка заказов, контроль сроков исполнения

• Контроль соблюдения стандартов упаковки и маркировки

• Обеспечение полной комплектации заказов перед передачей в доставку
  

2. Взаимодействие с логистическими службами

• Работа с транспортными и курьерскими компаниями (СДЭК, Boxberry, Яндекс.Доставка, DHL и др.)

• Создание заявок на доставку, передача грузов, отслеживание трек-номеров

• Ведение личных кабинетов служб доставки, контроль корректности тарифов и маршрутов

• Организация срочных или нестандартных отправок (мероприятия, партнёрские проекты)

3. Документооборот и отчётность

• Подготовка сопроводительных документов: ТТН, накладных, актов, заказов на доставку

• Ведение архива логистической документации, сверка с контрагентами

• Своевременная передача данных в бухгалтерию, отдел продаж и клиентский сервис

• Подготовка регулярной отчётности по отгрузкам, возвратам, задержкам

4. Контроль доставки и работа с возвратами

• Отслеживание движения заказов на всех этапах (отгрузка — доставка — получение)

• Урегулирование инцидентов: потери, повреждения, пересортица

• Организация возвратов от клиентов и партнёров, повторных доставок

• Коммуникация с клиентским сервисом по проблемным заказам

5. Коммуникация внутри команды и с партнёрами

• Взаимодействие с отделами продаж, маркетинга и производства по вопросам логистики

• Передача информации по срокам отгрузок и статусам заказов

• Поддержание оперативной связи с подрядчиками

• Участие в оптимизации логистических процессов

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт в организации доставки B2B и B2C заказов — умение координировать отгрузки с одного или нескольких складов, работать с партнёрами, шоурумами и интернет-заказами.

• Знание логистических сервисов и платформ — уверенная работа с СДЭК, Boxberry, Яндекс.Доставкой, знание их интерфейсов и особенностей взаимодействия.

• Владение документооборотом — оформление ТТН, накладных, актов, работа с возвратами и корректным архивом логистических документов.

• Высокая внимательность и точность в работе — от упаковки до трек-номера; важно не допускать потерь, пересортов и сбоев.

• Готовность решать нестандартные ситуации — оперативная реакция на задержки, возвраты, порчу или потерю груза.

• Умение работать в команде малого бренда — открытая коммуникация с отделом продаж, клиентским сервисом и производством; проактивность и вовлечённость.

• Эстетическое восприятие и понимание бренда — логистика — часть клиентского опыта, важно бережно обращаться с продуктом и понимать его премиальность.

Что предлагаем:

• Работу с премиум продуктом

• Возможность карьерного роста

• Конкурентный уровень оплаты

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полностью белую зп

• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00

• Офис на территории склада в 7 минутах ходьбы от станции Одинцово.

Если Вы почувствовали, что Tonka - место, где Вы хотите работать, смело откликайтесь на вакансию, будем знакомиться!