Офис-менеджер
от 35 000 ₽
Что офис-менеджеру наша компания предоставит:
- Фиксированный оклад.
- Оплачиваемое обучение и наставничество в период введения в должность, возможность прохождения внутренних тренингов по повышению квалификации.
- Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Карьерный рост внутри компании (со временем планируется расширение зоны ответственности, и перевод в структурное подразделение организации в зависимости от проявленных навыков сотрудника).
- Пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00, перерывы на обед, выходные и официальные праздники;
- испытательный срок 2 месяца
Обязанности:
- Организация приема посетителей.
- Выполнение поручений руководителя (подбор информации и ее анализ, отчетность о проделанной работе);
- Обработка запросов, работа с деловыми бумагами, написание писем, смс-информирование, работа с клиентской базой, прием телефонных звонков;
- Координация и обеспечение связи между различными отделами компании для выполнения задач и обработки запросов клиентов, работа с курьерскими службами.
- Ведение протоколов и других документов
- Планирование и учет рабочего времени
- Обеспечение офиса всем необходимым для комфортной работы сотрудников (заказ воды, кофе, канцтовары и пр.).
Каким офис-менеджер должен быть:
- Высшее или среднее профессиональное образование;
- Желателен опыт работы в административной или офисной сфере;
- Умение планировать, организовывать и координировать работу офиса;
- Уверенное владение компьютерными программами, такими как Microsoft Office и Google - таблицы, а также знание работы с офисной техникой (принтеры, сканеры и т.д.);
- Управление документами и ведения деловой переписки.
- Презентабельный внешний вид, ответственность и пунктуальность
- Организованность и внимательность к деталям
Поделиться:
Опубликована 12 часов назад