Секретарь/ Помощник руководителя

Вид деятельности - оптовая торговля текстильными изделиями

Обязанности:

1. Организация и обеспечение текущего документооборота компании с помощью программы «1С Документооборот».

• Помощь в технической подготовке договоров и приложений к ним, их редактирование (совместно с исполнительным и коммерческим директорами, главным бухгалтером и юристом компании), обеспечение согласования, подписания, учет и регистрация договоров, а также входящей/исходящей документации, корреспонденции, приказов и др. в соответствующих журналах в электронном или бумажном виде.

1. Контроль за получением документов от контрагентов, которых контролирует секретарь.
2. Организация работы офиса:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков

• Организация и контроль работы курьера;
• Жизнеобеспечение офиса (заказ канц. товаров, медикаментов, кофе, чай)

• Организация и контроль эксплуатационных услуг офиса со стороны УК «Жилищник Хорошевский», Мосэнергосбыта (своевременная подача данных по счетчикам электроэнергии, воды) либо других организаций для стабильного обеспечения электроэнергией, ХВС, ГВС, интернета, чистоты

Требования:

• Образование высшее или среднее специальное
• Релевантный опыт работы от 3 лет
• Отличное знание ПК и MS Office, Excel
• Готовность к переработкам, не ежедневным, которые дополнительно оплачиваются.
• Коммуникабельность, высокий уровень самоорганизации

Условия:

• Работа в офисе 5/2 с 09:00 до 17:30
• Офис м. Полежаевская (шаговая доступность)
• Заработная плата - 89900 руб. на руки
• Оформление по ТК