Администратор медицинского центра

В многопрофильный медицинский центр красоты и семейной медицины требуется администратор .

Условия : — Стабильный доход: Конкурентный оклад + мотивирующая система бонусов
— Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
— Удобный график: Сменный график работы
— Привилегии: Скидки на косметологические и другие процедуры в клинике для сотрудников и их близких.
— Комфортная атмосфера: Работа в дружном коллективе профессионалов, участие в корпоративных мероприятиях.

Требования:— Высокий уровень грамотности (устной и письменной речи).
— Навыки эффективных телефонных переговоров и работы с возражениями.
— Глубокое понимание принципов высокого сервиса, коммуникабельность, активная жизненная позиция.
— Опыт работы в сфере продаж (косметология, общая медицина – значительное преимущество.
— Уверенное владение ПК (MS Office, опыт работы с CRM/МИС – приветствуется).
— Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, обязательность и соблюдение сроков.
— Позитивный настрой, клиентоориентированность, доброжелательность и искреннее желание помогать людям.

Обязанности:

1. Организация работы с клиентами: — Прием входящих звонков, консультирование по услугам клиники,
— профессиональное ведение записей (телефон, онлайн-чаты).
— Личная встреча и сопровождение клиентов, создание атмосферы заботы и комфорта.
— Консультативная поддержка клиентов по услугам клиники и подбору косметических средств для домашнего ухода.
— Оформление платежей, работа с кассой (наличный/безналичный расчет), закрытие смены.
— Продажа профессиональной косметики и средств для домашнего ухода , абонементов (дополнительная мотивация).

2. Административное и документационное обеспечение:— Работа в Медицинской Информационной Системе (МИС): ведение электронной записи, карт клиентов, отчетности.
— Оформление и ведение медицинской документации (в рамках должностных инструкций).
— Ведение журналов учета и отчетности (касса, журналы процедур и т.д.).
— Выполнение поручений руководства клиники.

3. Логистика и поддержание порядка:— Контроль наличия расходных материалов, косметических препаратов и средств для ухода. Проведение инвентаризаций.
— Своевременное оформление заказов на необходимые товары.
— Контроль за чистотой и презентабельным видом ресепшн-зоны и зон ожидания.

Ключевые навыки: Ведение документооборота, Контроль выполнения задач, Организация рабочего процесса, Работа с клиентами, Решение конфликтов, Составление графиков, Управление персоналом