Документовед

- Выполнять письменные и устные распоряжения директора учреждения или заместителя директора.

- Вести делопроизводство, разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

- Вести делопроизводство в программе СЭД "ДЕЛО".

- Оказывать методическую помощь структурным подразделениям Учреждения в правильном оформлении приказов, писем.

- Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверять правильность их формирования и оформления при передаче в архив.

- Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

- Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

- Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архивную службу управления по организации деятельности администрации Сургутского района.

- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором Учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

- Принимать поступающую на рассмотрение директора учреждения корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

​​​​​​Требования:

Высшее образование - бакалавриат или Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по направлению "Документоведение и архивоведение".

​​​​​​​Оформление в соответствии с ТК РФ, стандартный социальный пакет, пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 17.00, выходные: суббота, воскресенье.​​​​​​​