Помощник руководителя

Обязанности:

• Координация графика и ежедневной деятельности руководителя

• Выполнение личных и рабочих поручений (в том числе выезды на объекты и в другие офисы)

• Организация деловых встреч, переговоров, командировок

• Бронирование билетов, отелей, трансферов

• Заказ техники, контроль логистики доставки и приёмки

• Оформление и ведение документов, сопровождение договоров

• Ведение деловой переписки, подготовка писем, презентаций, отчетов

• Сбор, систематизация и анализ информации для принятия решений

• Организация жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, техники, воды и прочего.

• Взаимодействие с партнерами, сотрудниками, подрядчиками и клиентами компании

• Контроль исполнения поручений и сроков

• Работа с большим объёмом информации, грамотная приоритизация задач

Требования:

• Высшее образование (можно неоконченное, если есть релевантный опыт)

• Опыт работы помощником или офис-менеджером от 1 года

• Уверенное владение ПК (Excel, Word, Google-документы, почта)

• Навыки делопроизводства и документооборота

• Грамотная письменная и устная речь

• Аккуратность, пунктуальность, исполнительность

• Способность быстро ориентироваться в новых задачах

• Доброжелательность, дипломатичность, умение сохранять конфиденциальность

• Приветствуется интерес к ИТ-сфере, технологиям и управлению

• Знание английского языка — будет плюсом

Условия:

• Полная занятость, график 5/2

• Команда профессионалов и открытая атмосфера

• Карьерный рост, обучение и вовлечённость в масштабные проекты

• Современный офис в центре Москвы

• Оплачиваемые обеды за счёт компании

• Оформление по ТК РФ

• Заработная плата выше рынка — обсуждается индивидуально по итогам собеседования