Личный ассистент руководителя / офис- менеджер

BLINBERRY GROUP — это международная группа компаний, которая успешно развивается на рынке с 2010 года. Включает в себя две сети ресторанов «СушиВёсла» и «БлинБери».

Наша команда постоянно растёт и развивается, поэтому мы ищем Офис-менеджера | Помощник Генерального директора.

Что будет входить в обязанности:

Выполнение бизнес-задач руководителя (60% бизнес-задач):

• Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах, переносы;
• Административная поддержка руководителя (документы, счета, архив, корреспонденция);
• Организация офлайн/онлайн встреч/звонков;
• Протоколирование, расстановка и контроль дедлайнов по задачам руководителя и делегирование задач по итогам встречи;
• Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках;
• Представительство руководителя/компании на встречах или участие;
• Поиск информации (по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и пр);
• Сопровождение руководителя в командировках (по необходимости), на встречах, деловых мероприятиях;
• Организация встреч, выступлений, помощь в подготовке, информационное сопровождение.

Выполнение личных поручений руководителя до 40%:

• Помощь по личным вопросам (документы, оплаты и др.);
• Поиск и заказ/покупка необходимых товаров, подарков и др.;
• Поиск лучших локаций, подготовка фото и видео съемки;
• Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед. клиники);
• Тревел-поддержка (бронирование отелей, автомобиль, билетов и др);
• Составление маршрутов в путешествиях;
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.;
• Работа с личными документами (билеты, возвраты, оформление и пр.);
• Организация семейных праздников, поездок.

Мы ждем от кандидата:

• Английский - желателен;
• Релевантный опыт работы от 3 лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Развитые навыки коммуникации, понимание делового этикета;
• Проактивность, лидерские качества;
• Ответственность, вовлеченность;
• Системное мышление;
• Ориентированность на долгосрочное сотрудничество, стремление к росту и развитию.

Почему Вам понравится работать у нас:

• Развитие в международной Компании;
• Участие в образовательных мероприятиях, тренингах и обучениях;
• Корпоративная скидка на продукцию Компании;
• Оформление медицинской книжки за счет Компании;
• Офис расположенный в Центральном районе Волгограда;
• Оформление согласно ТК РФ.

Присоединяйся к BLINBERRY GROUP, расти вместе с нами!