Ассистент по документообороту

Ассистент по документообороту — это не просто выполнение функционала с документами, а возможность внести свой вклад в организацию эффективных бизнес-процессов.

Станьте частью нашей команды и помогите нам обеспечить стабильность и порядок в управлении документами и ТМЦ.

Мы предлагаем

• Достойный доход: получайте заслуженное вознаграждение за ваши результаты.
• Смешанный формат: выполнение функционала на территории заказчика + разъездной функционал. Автомобиль не предоставляется.
• Рабочее оборудование: выдадим современный смартфон и sim-карту.
• Комфортные условия: выполняйте функционал до 4-х дней в неделю в утренние часы, сроки и время оказания услуг обсуждаются с заказчиком.
• Официальное оформление: гражданско-правовой договор (ГПД) с учетом страхового стажа и отчислениями в социальные фонды.

Чем предстоит заниматься

• Организовывать и контролировать поступление, распределение, хранение и движение документов и материальных ценностей.
• Сопровождать кадровый документооборот: прием и увольнение работников, возврат подписанных документов.
• Контролировать поступление и отправку документов через транспортные компании и аэропорты, отправлять их в другие регионы.
• Организовывать выдачу и сбор документов для сотрудников и партнеров.
• Обеспечивать сотрудников и исполнителей необходимой документацией для работы.
• Выезжать в другой офис для выдачи документации и материальных ценностей исполнителям и партнерам компании.

Кого мы ищем

• Являетесь уверенным пользователем ПК, умеете пользоваться офисной техникой.
• У вас есть ноутбук для выполнения функционала.