Архивариус

35 000 ₽

Форест

Обязанности:

Ведение учета движения документации внутри компании (входящие/исходящие, внутренние).
Обеспечение систематизированного хранения производственных, административных и бухгалтерских документов.
Подготовка документов к передаче в архив, включая проверку наличия всех необходимых подписей и печатей.
Оформление сопроводительных документов и актов передачи документов на хранение.
Поддержка порядка в бумажных и цифровых архивах.
Консультирование коллег по вопросам нахождения нужных документов и материалов.
Своевременное предоставление запрашиваемых документов руководству и сотрудникам компании.
Разработка предложений по улучшению системы документооборота и архивирования.
Участие в автоматизации процессов обработки и хранения документов.
Организация процедуры уничтожения устаревших документов после истечения срока их хранения согласно нормативным требованиям.
Контроль соблюдения требований законодательства РФ по хранению конфиденциальной информации.
Принятие мер по защите архивных данных от утраты, порчи или несанкционированного доступа.

Требования:

Ответственность и внимательность к деталям.
Способность работать с большими объемами информации.
Аккуратность и организованность.
Коммуникабельность и умение работать в команде.

Условия:

Официальное трудоустройство;
Обучение,наставничество.

Опубликована 2 дня назад