Офис-менеджер

Офис — это место, где проходит рабочий день, и многое зависит от того, насколько продумано и удобно выстроены в нём процессы. Чтобы всё работало без сбоев, нужен человек, который отвечает за порядок и держит в фокусе повседневные офисные задачи.

Офис-менеджер — тот, кто делает это возможным: обеспечивает порядок, решает хозяйственные вопросы и помогает команде сосредоточиться на работе.

Мы предлагаем

• Достойную зарплату: учитываем ваш опыт и навыки.
• Годовой бонус: отмечаем ваши успехи денежным бонусом по итогам года.
• Современный офис: мы позаботились о том, чтобы вам было удобно работать.
• График на выбор: 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00.
• Прозрачные условия: оформление по срочному трудовому договору с первого дня и страхование жизни.

Чем предстоит заниматься

• Заказывать расходные материалы, канцтовары, продукты и следить за запасами.
• Согласовывать счета и договоры, оформлять первичную документацию.
• Общаться с представителями подрядных организаций и арендодателя БЦ.
• Следить за чистотой, порядком и исправностью оборудования в офисе.
• Выстраивать работу с подрядчиками: от переговоров и согласования условий до заключения договоров и контроля обязательств.
• Помогать в организации мероприятий: искать подрядчиков, формировать запросы, контролировать выполнение задач.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт административно-хозяйственного обеспечения в крупных компаниях от 1 года.
• Имеете опыт работы с управляющими компаниями, клинингом, техническими службами.
• Умеете вести закупки: формировать технические задания, сравнивать предложения, учитывать бюджет и сроки.
• Будет плюсом, если у вас есть опыт сопровождения офисного ремонта, а также опыт работы в ИТ-компаниях.