Менеджер в отдел организации мероприятий и поездок(Москва)

✅Менеджер в Отдел по организации мероприятий и поездок в Российскую экономическую школу (институт).

🔷Ключевая задача: обеспечение организации и поддержки внутренних и внешних мероприятий РЭШ, полный цикл организации служебных командировок, тревел и визовой поддержки для сотрудников и иностранных визитеров, документооборот и финансовая отчетность по направлению работы Основные обязанности: Обеспечение организации внутренних мероприятий РЭШ для всех ЦА, включая: подбор площадок и подрядных организаций в соответствии с требованиями структурных подразделений РЭШ, финансовой политикой и бюджетами мероприятий, постановку и контроль выполнения задач другим внутренними подразделениям РЭШ, заказ сувенирной продукции, онлайн-поддержку мероприятий, если требуется, подготовку макетов для рассылки, написание текстов и перевод текстов на английский язык и обратно, если требуется, координацию мероприятия в день проведения Обеспечение поддержки участия РЭШ во внешних мероприятиях Полный цикл организации служебных командировок работников, в т.ч. профессорско-преподавательского состава РЭШ Обеспечение тревел и визовой поддержки иностранных визитеров и иностранных студентов (стажеров), приезжающих в РЭШ с целью международного научно-технического и образовательного сотрудничества и обучения Обеспечение трэвел и организационной поддержки новых членов профессорско-преподавательского состава РЭШ ежегодно Координация и контроль исполнения договорных обязательств и документооборота привлекаемых подрядчиков услуг Подготовка финансовой отчетности по всем расходам в установленном в РЭШ порядке, включая отдельно по мероприятиям и тревел-поддержке

🔷Какого кандидата мы ищем: Высшее образование (менеджмент, маркетинг и реклама, PR, финансы и соседствующие дисциплины) Профильный опыт работы не менее 3 лет Знания в сфере организации мероприятий и бизнес-трэвела Знание английского языка не ниже уровня B1 (Intermediate level) Знание рынка event и travel услуг Наличие собственной базы подрядных организаций

🔷Условия работы Место работы: Москва, Инновационный центр Сколково График работы: 5/2, с 10:00 до 18:30 Трудоустройство по ТК РФ Размер оклада: от 120 000 руб. Социальный пакет Отклики ждем в ТГ