- Работа в Москве
- Поддержка, административная работа
- Секретарь руководителя
- Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
109 000 ₽
г Москва, ул Тимура Фрунзе, д 16 стр 1
- Парк культуры
- Парк культуры
- Фрунзенская
Обязанности:
-
Делопроизводство (регистрация писем, работа с входящей/исходящей документацией, оперативное распределение по исполнителям согласно резолюциям руководителя).
- Систематизация, хранение и обеспечение быстрого поиска документов (текущий архив).
- Подготовка проектов писем, приказов, распоряжений, презентаций, отчетов и других документов по поручению руководителя.
- Планирование и ведение календаря руководителя. Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя. Подготовка печатных материалов к совещаниям.
- Оперативное информирование руководителя о предстоящих событиях и изменениях в графике.
- Контроль сроков и качества исполнения документов и поручений.
- Обеспечение конфиденциальности и сохранности документации.
- Поиск, сбор, обработка и систематизация информации по запросам руководителя.
- Выполнение личных поручений руководителя.
-
Высшее образование.
- Опыт работы секретарем руководителя от 2-х лет.
- Знание основ документооборота и делопроизводства.
- Опыт ведения календаря и контроль рабочего графика руководителя.
- Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь.
- Уверенное владение ПК (MS Office).
- Высокая степень ответственности и организованности, внимание к деталям.
- Коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:30
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
Поделиться:
Опубликована 2 дня назад