Помощник генерального директора

Динамично развивающаяся компания в сфере жилищно-коммунального хозяйства ООО «ЖКС № 2 Красногвардейского района» приглашает в свою команду Помощника Генерального директора.

Компания осуществляет комплексное содержание многоквартирных жилых домов, объектов нежилого фонда, инженерной инфраструктуры и работает на рынке управления и эксплуатации жилой и коммерческой недвижимости с 2008 года.

Обязанности:

• Организационно-административная поддержка Генерального директора;
• Ведение календаря, планирование и контроль расписания встреч, переговоров, совещаний и командировок;
• Подготовка и сопровождение совещаний: формирование повестки, рассылка материалов, ведение протоколов, контроль исполнения решений;
• Контроль выполнения поручений руководителя всеми подразделениями компании;
• Сбор, обработка и аналитика информации для подготовки управленческих решений (отчеты, справки, презентации, аналитические записки);
• Ведение официальной и внутренней переписки, подготовка проектов писем, приказов, распоряжений и других документов;
• Организация документооборота руководителя, ведение архива и базы документов;
• Взаимодействие с руководителями подразделений компании, внешними партнерами, органами власти, подрядчиками и собственниками жилья;
• Сопровождение проектов Генерального директора: постановка задач, мониторинг сроков и контроль качества исполнения;
• Участие в подготовке отчетности для собственников жилья, органов власти и надзорных органов;
• Организация и сопровождение публичных мероприятий (собрания, встречи, презентации, пресс-мероприятия);
• Обеспечение конфиденциальности информации и соблюдение делового этикета в коммуникациях;
• Выполнение личных поручений руководителя, связанных с деятельностью компании.

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы помощником/секретарем руководителя или на административной позиции от 2 лет;
• Знание делового этикета, навыки деловой переписки и телефонных переговоров;
• Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с электронным документооборотом;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности;
• Навыки планирования и тайм-менеджмента;
• Стрессоустойчивость, конфиденциальность, ответственность;
• Желателен опыт работы в сфере ЖКХ или смежных отраслях.

• Работа в крупной управляющей компании;
• График работы: 5-дневная рабочая неделя, 8-часовой рабочий день, в пятницу сокращенный день на час;
• Официальное оформление по ТК РФ (полностью белая з/п, оплачиваемый отпуск, больничный лист);
• Испытательный срок 3 месяца;
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.