Ведущий специалист по компенсациям и льготам

Обязанности

Мотивация и оплата труда:

• Разработка, внедрение, контроль функционирования системы оплаты труда в компании.
• Администрирование систем оплаты труда и премирования.
• Своевременная актуализация ЛНА: подготовка изменений, дополнений, обновлений, размещение на портале.
• Разработка системы премирования, в т. ч. на основе ключевых показателей эффективности (KPI) по подразделениям, должностям.
• Разработка методик и форматов оценки показателей по сотрудникам, мидл менеджерам.
• Ежемесячные и за квартал проверки и расчеты премий по работникам, внесение в программу 1С:ЗУП.
• Проверка и обработка документов на доплаты, надбавки, переработки, работу в выходные дни, дополнительно поручаемую работу, разовые премии.
• Оказание методической помощи в разработке положений о структурных подразделениях; по вопросам применения трудового законодательства; учета рабочего времени; наименования должностей и другим вопросам по управлению персоналом.
• Проведение обзоров заработных плат.

Делопроизводство:

• Разработка, контроль, работа со штатным расписанием.
• Ведение штатного расписания в программе 1С.
• Ведение штатной расстановки в разрезе структурных подразделений.
• Общий качественный контроль базы данных и своевременности наполнения базы сотрудниками HR служб.

Формирование внутренней и внешней отчетности:

• Сбор и обработка данных ССЧ, ФОТ, доля ФОТ, производительность по компании, анализ отклонений. Сравнение в разрезе внутренних временных периодов.
• Обеспечение сбора данных (внутренние источники) для HR-метрик, подготовка сравнительного анализа в разрезе внутренних временных периодов. Сравнение с бенчмарком.
• Предоставление приказов, ЛНА по требованию различных органов (налоговая, трудовая инспекция, аудиторы внешние, внутренние, СМК).

Бюджетирование

• Расчет, формирование и аналитика годовых бюджетов по ФОТ и налогам, зависящим от заработной платы в разрезе структурных подразделений.
• Согласование бюджетов ФОТ.
• Согласование БДДС ДУП
• Анализ отклонений БДР, БДДС.

Страховые, и другие социальные программы

• Мониторинг страховых компаний по страхованию от несчастных случаев и критических заболеваний.
• Организация взаимодействия со страховыми компаниями.
• Сопровождение заключенных договоров.
• Администрирование страхования ДМС, формирование списков на открепление и прикрепление, подготовка расчетов, отслеживание платежей.

Требования:

1. Опыт работы не менее 3 лет в области C&B.
2. Excel: пользовательский/продвинутый уровень. Работа со сводными таблицами, ВПР, использование формул.
3. 1С ЗУП: Знание и умение работать в 1С в целом и по закрепленным процессам.
4. Трудовое законодательство:

• Трудовой кодекс РФ. Основные положения в части распространяющейся на трудовые отношения в Компании.
• Навыки общения с проверяющими органами:

• Предоставление, заверение документов к плановым проверкам в соответствии с установленными требованиями.
• Переговоры по внеплановым проверкам, предоставление необходимых документов.

Условия

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
• Современный кадровый электронный документооборот (КЭДО): подписание трудового договора, согласий и внутренних документов происходит онлайн через телефон/ПК.
• График работы 5/2, работа в офисе.
• Офис в шаговой доступности от станции метро "Маршала Покрышкина".
• Месячный оклад в соответствии со штатным расписанием Компании.
• ДМС после испытательного срока (включая стоматологию, экстренный и плановый стационар).
• Продуктовый бонус (ежемесячно любая продукция компании на 5 000 руб., после прохождения испытательного срока).
• Корпоративное такси.
• Корпоративная мобильная связь.