Администратор

от 50 000 ₽

г Ижевск, ул Буммашевская, д 7а

Обязанности:

- Первичная проверка и корректировка данных в тексте договоров; занесение договоров в программу электронного документооборота «macroERP" и контроль за их согласованием всеми ответственными лицами; распечатка и подписание договоров по объектам в бумажном варианте; сканирование и передача подписанных договоров в бухгалтерию.

- Администрирование договоров (своевременное пополнение реестра договоров и наличие утвержденных сканов, контроль сроков исполнения договоров).

- Согласование актов выполненных работ: занесение актов выполненных работ в программу электронного документооборота «Макро"; контроль за подписанием актов в бумажном варианте; сканирование и передача подписанных актов в бухгалтерию.

- Администрирование программы электронного документооборота «macroERP" (совместно с разработчиками). Cопровождение всех недоработок, протоколирование вопросов, связанных с работой в программе.

- Отправка подписанных документов контрагентам по почте России и в электронном виде; ведение реестра исходящей документации.

- Запросы актов сверок и прочей документации у контрагентов.

- Осуществление ежедневного контроля за входящими документами в программах электронного документооборота - СБИС и КонтурДиадок:

Требования:

Опыт работы в сфере строительства (Администратор проекта/Инженер ПТО/Инженер-сметчик/Экономист) – приветствуется.
Усидчивость, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности.
Знание excel, word.

Условия:

- Рабочий день с 08:30 до 17:30, обед с 12:00 до 13:00.

Опубликована месяц назад