Помощник руководителя (ассистент)

Мы создаём и предлагаем зрителям контент, который вдохновляет идти по жизни смелее. Один из наших ключевых проектов — мультимедийная платформа СМОТРИМ, где мы развиваем цифровые сервисы, объединяющие качественный видеоконтент, современные технологии и удобный пользовательский опыт.

У нас неравнодушная команда, и мы считаем себя ответственными за то, что остаётся в душе пользователя после того, как гаснет монитор или экран телефона.

Мы ищем помощника руководителя — внимательного, дисциплинированного и стрессоустойчивого специалиста, который умеет добиваться результата, держать фокус на задачах и при этом искренне интересуется сферой медиа и цифрового контента.

Нам важен человек, который умеет быстро ориентироваться в задачах, грамотно расставлять приоритеты, соблюдать договорённости и быть надёжной опорой для руководителя в ежедневных рабочих процессах.

Обязанности:

• подготовка еженедельного дайджеста с аналитикой по запросу руководителя;
• организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование и координация деловых встреч и совещаний, контроль расписания;
• ведение делопроизводства: подготовка и обработка входящей и исходящей корреспонденции, составление и форматирование документов в соответствии с установленными стандартами оформления и обработки документации;
• прием и систематизация всей поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, ее проверка после рассмотрения и передача конкретным исполнителям (в соответствии с принятым решением);
• контроль за исполнением работниками приказов, распоряжений, соблюдением сроков выполнения указаний, поручений, писем и других документов;
• сопровождение на деловых встречах и совещаниях: подготовка к совещаниям, оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня мероприятия, ведение протоколов, заказ пропусков;
• работа с офисной оргтехникой (принтер, сканер и др.);
• осуществление контроля за графиком отпусков ключевых сотрудников;
• при необходимости осуществление тревел-поддержки: организация командировок, бронирование билетов и гостиниц, сопровождение деловых поездок (командировок);
• поддержка комфортной рабочей обстановки в офисе, в т.ч. контроль за наличием кофе, чая и других офисных принадлежностей.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы на позиции помощника руководителя (ассистента) или в аналогичной должности от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение офисными программами и инструментами, необходимыми для работы с документами, таблицами и календарями;
• высокая организованность, внимательность к деталям и умение работать с несколькими задачами одновременно;
• дисциплинированность, ответственность и умение доводить поставленные задачи до результата;
• стрессоустойчивость, тактичность и соблюдение деловой этики;
• интерес к сфере медиа и цифрового контента;
• готовность к высокому темпу работы и умение эффективно взаимодействовать в команде.

Условия:

• трудоустройство в соответствии с ТК РФ, социальные гарантии и стабильность;
• график работы - 5/2 с 11:00 до 20:00;
• ДМС после испытательного срока — расширенная программа медицинского страхования, включающая стоматологию;
• льготные условия в крупнейшей сети фитнес-клубов;
• работа в сильной медиакоманде над значимым цифровым проектом СМОТРИМ;
• профессиональная среда, в которой ценят ответственность, инициативность и качественный результат.

Если вы поняли, что эта вакансия вам интересна, и хотите попасть на собеседование, пожалуйста, напишите сопроводительное письмо о том, что вас привлекло в нашей вакансии и что лично вы хотели бы реализовать на этом месте работы.