Офис-менеджер

Открыта вакансия офис-менеджера в электротехническую компанию.

Требования:

• Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, грамотность, вежливость, пунктуальность.

• Уверенное владение офисными программами, умение работать с электронной почтой, сканерами, принтерами и другой офисной техникой.

• Умение работать с документами, вести учет, организовывать хранение, прием и отправку корреспонденции.

• Умение общаться с сотрудниками, клиентами, поставщиками, партнерами, вести деловую переписку.

Обязанности:

• Разборка корреспонденции отправка писем, в том числе, через почту России

• Разборка первичных документов (счета, счета – фактуры)

• Ведение табеля работы сотрудников

• Формирование коммерческих предложений

• Формирование счетов

• Разбор и сканирования актов выполненных работ

• Закуп канцелярии и прочих принадлежностей для офиса

• Прием телефонных звонков

Условия:

• График работы пн-пт с 8.00- 17.00

• Заработная плата – 50 000 руб.

• Официальное трудоустройство

• Свердловский район, ул Фаворского