Делопроизводитель

60 000 - 80 000 ₽

ГБУЗ ГКБ имени С.С.Юдина

г Москва, Коломенский проезд, д 4

Каширская
Каширская
Варшавская

Обязанности:

Работа с поручениями вышестоящей организации (контроль сроков исполнения, проверка полноты ответов, проверка оформления);
Работа с электронной почтой учреждения (просмотр, пересылка, контроль ответов, фиксирование в реестре, ответы заявителям, рассылка писем адресатам/работникам)
Работа со страховыми компаниями (устные обращения граждан и запросы);
Работа с запросами правоохранительных и судебных органов (регистрация, рассылка исполнителям, контроль сроков исполнения, отправление адресатам);
Работа сайтом учреждения (обработка запросов граждан, рассылка исполнителям, контроль сроков исполнения, ведение реестра, рассылка гражданам);
Работа с входящими документами (прием, регистрация, рассылка);
Работа с исходящими документами (проверка оформления, передача на подписание, контроль возврата с подписания, контроль сроков подписания, отправление, ведение реестра)
Работа в МОСЭДО Правительства г. Москвы и ВЭДО (регистрация, контроль сроков);
Контроль исполнения поручений, писем, приказов/распоряжений (внутренних и вышестоящей организации);
Ознакомление с приказами/распоряжениями

Требования:

Знание основ делопроизводства, архивного дела, умение составлять письма, приказы, распоряжения, работа в Ехcel, контроля исполнения поручений

Условия:

график работы 5/2

Опубликована 2 дня назад