Секретарь/Помощник руководителя

Требования:

• Высшее образование, знание MS Office (Word, Exсel), опыт аналогичной работы.
• Активность, доброжелательность, исполнительность.

Обязанности:

• административная поддержка руководителя;
• оформление различных документов (письма, служебные записки и пр.), контроль исполнения распоряжений руководителя.

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению

  административно-распорядительной деятельности руководителя.

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителю корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением

  компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления

  информации при подготовке и принятии решений.

• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.

• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя

• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными

• подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых

  руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.

• Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

• По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

• Ведет контрольно-регистрационную картотеку.

Условия

• Оформление в полном соответствии с ТК РФ.
• График работы 5/2, с 9.00 до 18.00.
• Зарплата полностью официальная, фиксированный оклад - 133 000 руб. до вычета налога