Тендерный менеджер в Ивент-агентство

Ивент-агентство «IQManager» ищет в команду менеджера по тендерам, который умеет не просто подавать заявки, а грамотно рассчитывать бюджеты мероприятий, работать с техническими заданиями, формировать убедительные предложения и сопровождать проект до победы.

Обязанности:

• Анализ технических заданий и тендерной документации

• Подготовка концептуальных и технических предложений для участия в тендерах (совместно с креативной группой)

• Расчёт и составление смет на мероприятия различного формата: конференции, фестивали, корпоративы, деловые форумы и др.

• Поиск и проработка подрядчиков под проект

• Сбор полного пакета документов для участия в тендерах (44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерция)

• Сопровождение заявок: контроль сроков, подача, ответы на запросы

• Ведение внутренней отчетности по статусам участия

• В случае победы — передача проекта в продюсерский отдел и контроль первых этапов реализации

• Опыт работы с тендерами от 2 лет (обязательно)

• Опыт расчёта смет на ивент-проекты — обязателен

• Отличное знание Excel, умение работать с калькуляцией, техзаданиями и расценками

• Понимание специфики ивент-индустрии: от сцены и света до кейтеринга и мерча

• Уверенное знание тендерных площадок (Росэлторг, Bidzaar, Фабрикант, ZakazRF и др.)

• Опыт подготовки полного пакета документов: от Устава до Деклараций и банковских гарантий

• Умение работать в сжатые сроки, системность, внимательность к деталям

• Приветствуется участие в выигрышных тендерах на организацию мероприятий

• Полная занятость

• Первые 5–6 месяцев работа в офисе в районе метро Парк Культуры (адаптация, погружение в проекты), далее возможен гибридный или удалённый формат — по договорённости

• Заработная плата обсуждается индивидуально, зависит от опыта и компетенций

• Условия оформления — по согласованию (ТК РФ или самозанятость/ИП)

• Работа в сильной и профессиональной команде с креативной поддержкой

• Возможность участия в масштабных федеральных проектах

Если вы умеете превращать техзадания в чёткие бюджеты и уверенно ведёте проект к победе — откликайтесь, мы ждем именно вас!