Ведущий специалист отдела делопроизводства (протоколист)

РТ Системы коммуникаций – системный интегратор, специализирующийся на проектировании, создании, внедрении, сопровождении и развитии ключевых государственных информационных систем для решения задач цифровизации в рамках федеральных проектов, в том числе в периметре критической информационной инфраструктуры. Входит в группу компаний ПАО «Ростелеком».

Каждый проект – создание уникальной информационной системы, являющейся частью цифрового контура страны.

Обязанности:

• Организация встреч и переговоров: полное протокольное и логистическое сопровождение;

• Подготовка мероприятий: организация и проведение официальных церемоний;

• Деловая переписка: подготовка проектов официальных писем, рапортов, докладных записок и тд. в строгом соответствии с правилами делопроизводства и ГОСТ Р 7.0.97-2016;

• Взаимодействие со смежными структурами: согласование вопросов пропускного режима и логистики;

• Сопровождение первых лиц: организация поездок и встреч Генерального директора / Совета директоров компании с высокопоставленными представителями государственного ведомства.

Требования:

• Высшее образование (юриспруденция, делопроизводство);

• Опыт работы протоколистом, секретарём или делопроизводителем от 1 года;

• Знание основ делопроизводства, ГОСТ Р 7.0.97-2016 по оформлению документов;

• Уверенный пользователь ПК: MS Office, системы электронного документооборота (СЭД);

• Навыки работы с системами учёта задач (Jira, Confluence, Битрикс24);

• Внимательность к деталям, дисциплинированность, тактичность, навыки деловой коммуникации.

Условия:

• Официальное оформление и широкий соцпакет, а ещё уникальная среда и команда профессионалов, которая создает продукты для миллионов людей, бизнеса и страны;
• Стабильный и прозрачный доход с первого месяца;
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00, в пятницу — сокращенный день на 1 час;
• Офис, где есть всё необходимое для продуктивной и комфортной работы;
• Профессиональный рост: реальная возможность получить повышение или горизонтальную ротацию в первый год благодаря опытным коллегам, наставникам и бесплатным консультациям с менторами и карьерными консультантами;
• Медстраховка после испытательного срока;
• Насыщенная жизнь внутри компании: спортивные события и турниры, лидерские программы, киберспорт, конкурсы и яркие праздники, волонтерство и благотворительность.

Присоединяйтесь к РТ Системы Коммуникаций — там, где ИТ‑технологии служат развитию России!