Вакансия в архиве
Офис-менеджер
от 70 000 ₽
Обязанности:
- Организация и координация работы офиса: обеспечение бесперебойной работы административных и хозяйственных процессов.
- Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции (электронной и бумажной), ведение журнала посетителей.
- Ведение документооборота: регистрация, учёт, хранение и архивирование документов.
- Подготовка, оформление и отправка писем и документов через Почту России; заполнение почтовых форм и сопроводительной документации; отслеживание статусов отправлений.
- Заказ и учёт канцелярских товаров, расходных материалов, бытовой химии, маркетинговых материалов, организация снабжения офиса (водой, продуктами и т.п.).
- Контроль состояния офисного оборудования (принтеры, МФУ, телефоны и т. д.), оформление заявок на ремонт.
- Работа по поддержке сайтов, эл. почты, мобильной связи
- Координация работы курьерской службы, клининга.
- Взаимодействие с арендодателем, подрядчиками и поставщиками услуг (интернет, связь, уборка и т. п.).
- Организация встреч, совещаний и переговоров: подготовка переговорных комнат, подготовка материалов, обеспечение кофе‑брейков.
- Заказ авиабилетов, ж/д билетов, трансферов для сотрудников; бронирование гостиниц и апартаментов, контроль условий бронирования и отмены; согласование командировочных расходов с руководителями и бухгалтерией;
- Организация корпоративных мероприятий и внутренних активностей.
- Выполнение административных поручений руководства.
- Опыт работы офис‑менеджером или на административной должности — от 3 лет.
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Знание систем электронного документооборота (желательно).
- Владение системой «Битрикс24» в объёме, достаточном для выполнения должностных обязанностей.
- Навыки ведения деловой переписки и знание норм делового этикета.
- Уверенное владение системами бронирования (авиа-, ж/д‑билеты, гостиницы).
- Высокая организованность, внимательность, умение расставлять приоритеты, соблюдать сроки и работать в режиме многозадачности.
- Стрессоустойчивость и способность оперативно решать возникающие проблемы.
- Грамотная устная и письменная речь.
-
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
-
Полностью белая заработная плата, без задержек.
-
Выплаты 2 раза в месяц без задержек.
-
График работы: 5/2, с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, (пятница с 9-16.45), обед с 13.00-13.45.
-
Оклад 70 000 рублей на испытательный срок. Далее – по результатам работы на испытательном сроке.
-
Комфортное рабочее место, дружный коллектив.
-
ДМС страхование.
-
Подарки для сотрудников и их детей.
-
Материальная помощь в трудных жизненных ситуациях.
-
Подарки для сотрудников и их детей.
Сравнение со средней зарплатой в похожих вакансиях:
100k
140k
70k
120k
200k
Адрес: Россия, Королёв, микрорайон Болшево, Московская улица, 3
Опубликована 2 месяца назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются - скачайте мобильное приложение в RuStore и откликайтесь первыми!
Скачать бесплатноУсловия: В нашу компанию требуется SMM менеджер: график работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (НЕ УДАЛЕНКА) оформление ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Гера Груп- Королев
5 дней назад
Чем предстоит заниматься Обеспечивать жизнедеятельность офиса: заказ воды, канцелярских и хозяйственных ... корреспонденцию; Организовывать документооборот Компании; Вести делопроизводство Компании; Открывать и закрывать офис ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
НВК Космософт- Королев
15 дней назад
100 000 - 300 000 ₽
Выше средней на 66%
О нас Мы активно продаём на маркетплейсах и сейчас ищем сильного менеджера, который возьмёт на себя управление ... Работа в офисе, график 5/2 с 10:00 до 18:00. ... Современный офис, чай/кофе и всё для комфортной работы.
- Полный день
- Опыт от 1 года
PlayZap (ИП Зенченко Владислав Андреевич)- Королев
12 дней назад
от 70 000 ₽
В поисках энергичного Администратора / Офис-менеджера! ... Если вы любите порядок, умеете создавать уютную атмосферу в офисе и хотите стать незаменимым помощником ... преимущества: — График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 — стабильная заработная плата — Современный уютный офис ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Палермо- Королев
2 месяца назад
50 000 - 90 000 ₽
Преимущества работы у нас: Новый красивый офис в 5 минутах от станции Подлипки-Дачные. ... Менеджеры типографии каждый день взаимодействуют с производством. ... Условия: Офис в 5 минутах от Подлипок-Дачных; Среднемесячный доход, который зависит от результатов работы ...
- Нестандартный график
- Опыт от 1 года
Фирма Абрис-М- Королев
14 часов назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
Гера ГрупНВК Космософт100 000 - 300 000 ₽
PlayZap (ИП Зенченко Владислав Андреевич)от 70 000 ₽
Палермо