Помощник руководителя

В Управление мониторинга ресурсного обеспечения и организации закупок МГУ имени М.В.Ломоносова требуется помощник руководителя.

Основные обязанности:

• Обеспечение документальной и информационной поддержки деятельности руководителя
• Эффективное планирование рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря
• Контроль исполнения поручений руководителя, сроков исполнения поручений вышестоящего руководства
• Организационное обеспечение работы Управления
• Работа в системе электронного документооборота
• Организация и проведение совещаний, встреча гостей, прием посетителей
• Организация участия руководителя в мероприятиях
• Обеспечение регистрации и хранения входящей и исходящей документации
• Регистрация и контроль за входящей и исходящей корреспонденцией.

Знания и навыки:

• умение работать в режиме многозадачности и грамотно расставлять приоритеты в поставленных задачах
• высокий уровень грамотности
• знание основ делопроизводства
• знание делового этикета
• соблюдение правил дресс-кода
• аналитический склад ума
• стрессоустойчивость
• умение обращаться с людьми - вежливость, терпимость, точность в формулировках
• умение работать с документами - аккуратность, точность, четкость
• хорошее владение Word, Excel, Outlook, Internet.
• умение пользоваться офисной техникой

Требования к кандидату:

• опыт работы помощником руководителя не менее 3 лет обязателен
• высшее образование или степень бакалавра обязательно
• честность, четкость в работе
• обучаемость
• исполнительность, обязательность
• стремление к оптимизации процесса работы приветствуется

Условия:

• проводится обучение сотрудника
• оформление по трудовой книжке
• оклад + доп. выплаты по МГУ. Испытательный срок 3 месяца. Стимулирующие выплаты по результатам труда