Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

- Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, её дальнейшее направление в структурные подразделения

- Оправка писем, контроль их подписания, проверка правильности их составления и оформления, а также согласование документов в 1С

- Контроль внутреннего делопроизводства между отделами, сканирование и печать документов

- Приём телефонных звонков

- Передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек или создание банка данных

- Ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам

- Ведение и учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива для обеспечения удобного и быстрого поиска документов

- Осуществление отправки корреспонденции через Почту России

- По необходимости выполнение части обязанностей АХО

Требования:

- Опыт работы от 2-х лет

- Знание делопроизводства, архивного дела в полном объеме

- Уверенное владение компьютером, офисными и специальными программами (электронные системы документооборота), 1С Документооборот

- Умение пользоваться оргтехникой

Условия:

• Интересная работа в стабильной строительной компании в сплоченном коллективе профессионалов
• Удобное местоположение офиса, 5 мин. пешком от м. Пушкинская/Тверская/Чеховская
• График работы 5/2 с 9.30 до 18.30
• Оформление, отпуск, больничный в соответствии с Трудовым законодательством
• После прохождения испытательного срока включение в программу ДМС