Заместитель директора по эксплуатации

Обязанности:

• Техническая эксплуатация 20 объектов недвижимости (включая объекты культурного наследия, фермы, базу отдыха):
• обеспечение бесперебойной работы всех инженерных систем;
• учёт специфики разных типов объектов;
• регулярный мониторинг состояния зданий и сооружений.
• Планирование и контроль работы службы эксплуатации:
• составление графиков работ;
• распределение задач между сотрудниками;
• мониторинг выполнения планов
• Взаимодействие с подразделениями компании и внешними организациями (РСО, МЧС, МЖИ и др.):
• координация с внутренними отделами (бухгалтерия, юристы, HR);
• работа с ресурсоснабжающими организациями (РСО), МЧС, Мосжилинспекцией (МЖИ) и т. д.;
• согласование действий по вопросам безопасности, энергоснабжения, соблюдения нормативов.
• Обеспечение технической подготовки и безопасных условий труда персонала:
• проведение инструктажей по охране труда;
• контроль за соблюдением норм безопасности на рабочих местах;
• организация обучения и аттестации сотрудников.
• Разработка инструкций, графиков ППР, положений, стандартов:
• создание регламентов по эксплуатации объектов;
• составление графиков планово‑предупредительных ремонтов (ППР);
• разработка внутренних стандартов компании.
• Контроль ведения документации и соблюдения норм охраны труда:
• проверка журналов инструктажей, актов проверок, отчётов;
• аудит соблюдения требований охраны труда и техники безопасности.
• Обеспечение персонала материалами, инструментами и оборудованием:
• формирование заявок на закупку;
• контроль наличия и состояния инвентаря;
• оптимизация запасов.
• Повышение эффективности службы:
• анализ текущих процессов и выявление «узких мест»;
• внедрение мер по сокращению издержек;
• рациональное использование ресурсов (энергия, вода, материалы).
• Бюджетирование, контроль затрат, прогнозирование:
• составление бюджетов для объектов;
• мониторинг фактических затрат vs плановых;
• подготовка прогнозов на месяц/год.
• Контроль выполнения предписаний контролирующих органов:
• отслеживание сроков исполнения предписаний;
• организация работ по устранению нарушений;
• предоставление отчётности в надзорные органы.
• Претензионная работа:
• взаимодействие с подрядчиками по вопросам качества работ;
• обработка претензий от арендаторов или внутренних подразделений;
• подготовка претензий к подрядчикам при нарушении условий договора.
• Контроль и приёмка общестроительных работ:
• проверка соответствия выполненных работ проектной документации;
• участие в комиссиях по приёмке;
• фиксация дефектов и недочётов.
• Участие в осмотрах, обследованиях, комиссиях, аудитах:
• регулярные осмотры объектов для выявления проблем;
• участие в технических аудитах;
• оформление актов обследований.
• Участие в устранении аварийных ситуаций:
• оперативное реагирование на аварии (прорывы, отключения и т. п.);
• координация действий персонала и подрядчиков;
• минимизация последствий.
• Рассмотрение и согласование проектов:
• экспертиза проектной документации по всем разделам (электрика, вентиляция, отопление и т. д.);
• внесение замечаний и предложений;
• согласование изменений в проектах.
• Составление служебной документации:
• подготовка служебных записок, технических заданий, дефектных ведомостей;
• формирование ежемесячных отчётов и актов аудитов.
• Организация подготовки к отопительному сезону:
• планирование и проведение ремонтных работ на системах отопления;
• взаимодействие с МОЭК (Московская объединённая энергетическая компания);
• получение акта готовности к отопительному периоду.
• Организация работ по уборке снега:
• планирование работ по очистке территорий;
• привлечение собственных сил или подрядчиков;
• контроль качества уборки.

Требования:

• Высшее техническое образование:
• профильное образование (строительство, инженерные системы, теплогазоснабжение и т. д.).
• Опыт работы главным инженером по обслуживанию зданий:
• подтверждённый опыт на аналогичной должности (3–5 лет);
• опыт управления службой эксплуатации.
• Знание принципов работы всех инженерных систем здания:
• электрика, отопление, вентиляция, кондиционирование, водоснабжение, канализация, пожарная сигнализация и т. д.
• Умение самостоятельно организовать ремонты, решать нестандартные задачи:
• навыки планирования и координации ремонтных работ;
• способность находить решения в сложных ситуациях (аварии, нехватка ресурсов и т. п.).
• Умение читать и составлять схемы и чертежи:
• понимание проектной документации, планов БТИ, разрезов, фасадов;
• навык составления эскизов и схем для ремонтных работ.
• Умение работать с CAD‑редакторами:
• владение программами типа AutoCAD, Компас‑3D, NanoCAD и т. д.
• Взаимодействие с надзорными органами:
• знание требований МЧС, МЖИ, Роспотребнадзора и других инстанций;
• опыт прохождения проверок и устранения замечаний.
• Готовность к командировкам:
• возможность выезжать на объекты (в разных районах или регионах).
• Работа подразумевает личное участие в решении задач. Мы ищем „играющего тренера“, который не только может делегировать и рассуждать, как должно работать, а взять и сделать это самостоятельно.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня (запись в трудовую книжку, оплачиваемый отпуск и больничные).
• Белая конкурентная заработная плата (уровень обсуждается с успешными кандидатами).