Офис-менеджер

Группа компаний «Развитие территорий» является диверсифицированной компанией в сфере строительства и проектирования линейных и площадных объектов, благоустройства территорий, дорожного строительства, разработки планировочных решений, полного цикла инженерных изысканий.

В обязанности входит умение работать

• с уставными документами юридического лица;

• основными первичными бухгалтерскими документами (счет, счет-фактура, акт выполненных работ, акт сверки взаимных расчетов);

• договорами (обязательные пункты, структура документа);

• Примерное описание задач:

  - прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение входящих звонков;

  -контроль работы 3х курьеров (распределение заявок), технического персонала (уборщица);

  -участие в организации корпоративных мероприятий;

  -выполнение личных поручений руководства (покупка билетов, бронирование гостиниц и проч.);

  -осуществление работы по организационно-техническому обеспечению офиса (взаимодействие с УК БЦ, Вызов сантехника, электрика (при необходимости), оформление пропусков и др.);

  -сопровождение договоров на интернет, к/у, аренда;

  -закупка расходников и организация ремонта оргтехники и всего оборудования внутри офиса);

  -закупка, учет, хранение канцелярских товаров;

  -отслеживание своевременности пополнения топливных карт и транспондеров;

  - оказание помощи в работе с документами другим отделам

Требования:

• опыт не менее 1 года на аналогичной должности будет преимуществом

• образование законченное среднее профессиональное/высшее образование

• знание офисных программ и оргтехники (основные офисные программы , 1С, planfix)

• Навыки деловой коммуникации, знание делового этикета;

Условия:

• работа в стабильной компании.
• офис компании в шаговой доступности от м. Московская
• оформление в соответствии с ТК РФ.
• график работы: пн-пт (с 09:00-18:00);
• насыщенная корпоративная жизнь (Новый год, День строителя и тд.)
• руководство любит умные вопросы, а коллеги всегда готовы прийти на помощь.