Секретарь в приемную

Обязанности секретаря включают:

• Ведение календаря руководителя;
• Планирование и организация встреч руководителя;
• Контроль за сроками исполнения поручений;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Ведение деловой переписки;
• Контроль входящей и исходящей корреспонденции;
• Техническая поддержка (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Приём посетителей, чай, кофе;
• Поддержание порядка в приемной и кабинете руководителя;

От кандидата мы ожидаем:

• Опыт работы помощником руководителя, секретарем от 3-х лет;

• Высшее образование;

• Отличные навыки деловой переписки и грамотная устная речь;

• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

• Высокий уровень самоорганизации, ответственности и внимательности к деталям;

• Умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков;

• Проактивность, инициативность и позитивный настрой;

• Стрессоустойчивость и умение находить компромиссы;

• Знание английского языка будет преимуществом;

• Соблюдение делового дресс-кода;

Мы предлагаем:

• Полное оформление и оплата по ТК РФ;
• График работы пн-пт, 9.30 - 19.00;
• ДМС;
• Офис ст. м. Улица 1905 г. (далее 10 минут пешком).