Офис-менеджер

Обязанности:

• встреча и прием гостей, делегаций, клиентов, партнеров, навигация клиентов в офисе продаж, учет входящего трафика и распределение трафика между менеджерами;
• координация работы по ведению делопроизводства (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), подготовка отчетов, организация документооборота отдела;
• обеспечение отдела канцтоварами, расходными материалами, необходимыми для работы отдела;
• контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций;
• ведение различной документации отдела;
• выполнение текущих и срочных задач, в т.ч. организация доставки документов по городу и за его пределами;
• выполнение стандартов компании и участие в проектах (в т.ч. фото-видео).

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы офис-менеджером, секретарем, администратором от 1 года;
• опыт работы в МФЦ, будет являться преимуществом;
• знание делового этикета и основ делопроизводства;
• личностные качества: доброжелательность, исполнительность, внимательность, высокий уровень ответственности .

Условия:

• оформление согласно ТК РФ;
• стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц в соответствии с трудовым законодательством;
• график работы 5/2, с 9 до 18;
• командная работа в отличном коллективе и комфортных условиях.