Бизнес-ассистент/Личный ассистент директора

Приглашаем в свою команду бизнес-ассистента, который умеет держать под контролем множество задач, быстро находить решения и быть надёжной опорой для руководителя.

Продукт должности-высвобожденное время руководителя, эффективно работающая операционная система без упущенных сроков и задач.

Основная задача должности: снять с руководителя рутинные задачи и процессы.

Обязанности и ключевые задачи:

1. Совещания/встречи:

• ведение протоколов встреч руководителя/директора;
• фиксация договорённостей и принятых решений, распределение новых поручений;
• подготовка материалов к совещаниям: контроль исполнения ранее данных поручений с отслеживанием срока и качества выполнения;
• ведение и планирование календаря, синхронизация по расстановке приоритетов.

2. Выполнение личных поручений руководителя (покупки по запросу руководителя и иные личные поручения).

Требования:

• опыт работы более 3 лет в роли бизнес-ассистента с совмещением роли family office;
• опыт сопровождения бизнес и личных запросов руководителя;
• сильные навыки планирования, системное мышление, высокий уровень коммуникации и многозадачности;
• грамотная устная и письменная речь;
• стрессоустойчивость, эмпатичность, развитый эмоциональный интеллект.
• уверенное владение MS Office Google, таск-менеджерами и AI-инструментами (ChatGPT, Claude).

Условия:

• стабильная и высокая заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом);
• работа напрямую с директором (собственником).