Помощник руководителя . Офис менеджер

Ищем помощника для генерального директора.

Обязанности:

• Принимать корреспонденцию, передавать её по отделам или конкретным исполнителям.
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следить за своевременным рассмотрением и представлением документов, проверять правильность их оформления.
• По поручению руководителя составлять приказы, письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Готовить совещания, собирать материалы, оповещать участников о времени и месте проведения, вести протоколы.
• Контролировать исполнение работниками приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя.

Требования:

• Хорошая, прекрасная, отличная память- это для нас очень важно!
• Умение работать в режиме многозадачности и на высокой скорости.
• Грамотная речь, уверенность в голосе. Быстрая работа с Word,Excel

Условия:

• График с 8:30 до 17:30 (час обед)
• Официальное трудоустройство