Офис менеджер/специалист по документообороту (0,5 ставки)

Удобные решения — IT-компания, которая с 2012 года создает программное обеспечение для управляющих компаний России. Наши клиенты — лидеры отрасли и небольшие УК. Их объединяет стремление к комфорту для своих жителей и к быстрой и беспроблемной работе — для себя.

Мы ждем в команду Специалиста по документообороту/офис-менеджера на неполный рабочий день (4 часа в день).

Что предстоит делать:

• Помогать офису с документами: формировать ежемесячные отчеты (в Excel), оформлять командировки (их немного), отправлять и получать почту - делать это быстро, желательно без ошибок и обязательно вовремя. Процессы у нас все налажены, нужно просто в них влиться.
• Следить за жизнеобеспечением офиса, стать его хозяйкой: раз в месяц делать крупные закупки (чай, кофе, вода, канцелярия), контролировать своевременные поставки, поддерживать порядок и уют в офисе.
• Выполнять поручения руководителя: что-то разузнать, найти информацию, позвонить, оформить и т.д.
• Заниматься организацией мероприятий и отдыха для команды: искать необходимую информацию, поставщиков развлекательного контента, договариваться, полностью контролировать процесс.

Требования:

• Уверенный пользователь компьютера (MS office);

• Знание и опыт работы в Excel, Битрикс24 (будет преимуществом);

• Умение слушать и слышать, грамотная речь;

• Доброжелательность, тактичность, организаторские способности;

• Умение работать в режиме нескольких задач и умение управлять своим временем.

Условия:

• Официальное трудоустройство на 0,5 ставки по ТК РФ;

• Работа в уютном офисе ул. Кирова, 119 Б;

• Белая заработная плата - 15 000 рублей (на руки);

• График работы 5/2 (суббота, воскресенье - выходные) по 4 часа в день;

• Офис в центре города (кухня, парковка, современная обстановка).