Администратор

Обязанности:

• Клиентский сервис:

Прием входящих звонков, консультирование по первичным вопросам.

Приветствие и комфортное сопровождение гостей офиса.

• Офисное администрирование:

Контроль исправности офисных систем (телефония, интернет, оргтехника).

Мониторинг и обеспечение своевременного пополнения запасов канцелярии, расходных материалов и питьевой воды.

• Хозяйственное обеспечение:

Организация закупки необходимых офисных товаров и материалов.

Контроль поддержания чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клининговыми службами.

• Документооборот:

Уверенная работа в программе 1С (в первую очередь: загрузка документов, формирование и загрузка счетов на оплату).

• Требования:
• Подтвержденный опыт работы с программой 1С (обязательно!).
• Ответственность, исполнительность и аккуратность при выполнении административных задач.
• Навыки эффективной коммуникации (устной и письменной).
• Организованность, умение планировать свою работу и расставлять приоритеты.
• Пунктуальность и доброжелательность.
• Опыт работы в аналогичной должности (офис-менеджер, администратор офиса, секретарь) будет значительным преимуществом.
• Условия:
• Работа в стабильной компании, без задержек по заработной плате;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График сменный;
• Работа в комфортном офисе;
• Дружный коллектив.
• возможности для профессионального и карьерного роста в устойчивой, динамично развивающейся строительной компании.