Помощник директора филиала/Секретарь

Чем предстоит заниматься:

• Вести еженедельный график работы непосредственного руководителя.
• Обеспечивать и следить за порядком и организацией рабочего места руководителя, включая обеспечение кабинета необходимыми ТМЦ.
• Организовывать встречи, приемы, деловые переговоры, регистрацию и необходимое обслуживание посетителей; материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний и других мероприятий. Вести протоколы совещаний.
• Обеспечивать выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
• Организовывать сбор информации для составления отчетных документов, разрабатывать презентации, отчеты, сводные таблицы.
• Организовывать информационные рассылки.
• Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству компании.
• Осуществлять контроль исполнения документов и поручений непосредственного руководителя.
• вести еженедельный график работы непосредственного руководителя

Для нас важно:

• Имеете высшее образование (приветствуются специальности: экономика, менеджмент организации).
• Имеете опыт работы в административной деятельности.
• Владеете знаниями в делопроизводстве и бухгалтерском учете.
• Имеете навыки эффективного взаимодействия в команде.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook (уверенный пользователь), Power Point (основы), 1C.Документооборот (предпочтительно).

Что мы предлагаем:

• График работы 5\2 (суббота, воскресенье выходные), с 9:00 до 18:00;
• Возможность прокачать свои hard и soft skills в больших масштабах и сделать карьеру в сильной компании;
• Интересные задачи, современные технологии, сильный менеджмент, работа в коллективе профессионалов;
• Активное корпоративное сообщество, различные мероприятия;
• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
• Бесплатная интерактивная библиотека;
• Программа поддержки сотрудников «Добросервис» (бесплатные онлайн консультации юристов, психологов, ЗОЖ и финансовых советников);
• Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям.